Datenschutz

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle
Junge Deutsche Philharmonie e.V.
Schwedlerstraße 2-4
60314 Frankfurt am Main
069 9434 3050
info@jdph.de
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter Patrick Itzel, Vogelsbergstr. 8a, 63505 Langenselbold unter dsb@pic-systeme.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

Webanalyse mit Plausible
Wir nutzen den Webanalysedienst Plausible (Plausible Insights OÜ, Tartu, Estland) zur statistischen Auswertung der Zugriffe auf unsere Webseite. Plausible setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen oder sonstigen Daten, die einzelnen Besucher:innen zugeordnet werden können; es findet kein geräte- oder seitenübergreifendes Tracking statt. Die Server von Plausible befinden sich in der EU. Da keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO verarbeitet werden, ist für den Einsatz von Plausible keine Einwilligung über ein Cookie-Banner erforderlich.

Content-Management-System
Für die Verwaltung der Inhalte unserer Webseite nutzen wir das Content-Management-System Sanity AS, Oslo, Norwegen. Beim Aufruf unserer Webseite werden über Sanity Inhalte (Texte, Bilder) ausgeliefert; dabei kann eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt werden, wodurch technische Daten (u. a. die IP-Adresse) verarbeitet werden.

Abonnement unseres Newsletter
Wenn Sie auf unserer Webseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an info@jdph.de oder per Post. Für den Versand des Newsletters verwenden wir den Dienst von Mailjet SAS. Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

Formulare
Formulare auf unserer Webseite werden technisch über den Dienst Formspark abgewickelt, betrieben von Trampoline Software SRL, Belgien. Die von Ihnen im jeweiligen Formular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage über diesen Dienst an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist je nach Formularzweck die Vertragserfüllung bzw. -anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitglieder-/Teilnehmerverwaltung
Personenbezogene Mitgliedsdaten und Daten von Teilnehmenden (Anrede, Vorname, Nachname, Instrument, Geburtsdatum, postalische Anschrift, Hochschule E-Mailadresse, Bankverbindung, ggf. Ausweisdaten) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies: Wenn der Vorstand und Gremien sowie die Geschäftsstelle Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere interne Aufgaben: Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Probespielen, Sitzungen und Gremienarbeit (z. B. Teilnehmerlisten, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen) Konzertplanung und -durchführung: Reise- und Unterkunftsorganisation für Orchestermitglieder, einschließlich Weitergabe der dafür erforderlichen personenbezogenen Daten (Name, ggf. Geburtsdatum, Ausweisdaten) an Hotels, Busunternehmen und Fluggesellschaften zur Buchungsabwicklung Zusammenarbeit mit Veranstaltern: Weitergabe von Namen der Mitwirkenden zum Abdruck in Programmheften Information der Mitglieder: Versand von internen Mitteilungen, Einladungen und sonstigen organisatorischen Informationen.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO). Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die nicht Vereinsmitglied sind, aber als Mitwirkende an Veranstaltungen teilnehmen (z. B. Gastmusiker:innen, Solist:innen, Dirigent:innen), ist die Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des mit der mitwirkenden Person, einer Agentur oder einem Veranstalter geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit keine vertragliche Grundlage besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Durchführung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Personenbezogene Daten von Mitgliedern werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die allgemeinen Mitgliedsdaten gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Daten, die in Rechnungen, Zahlungsbelegen oder sonstigen steuerrelevanten Unterlagen enthalten sind, werden gemäß § 147 Abgabenordnung für sechs bzw. zehn Jahre nach Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres gesondert aufbewahrt und erst danach gelöscht.

Vorname, Nachname, Instrument und Wohnort ehemaliger Mitglieder werden über das Ende der Mitgliedschaft hinaus zur Alumnipflege, für das Vereinsarchiv sowie zur Dokumentation in Programmheften auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins an seiner historischen Dokumentation und am Erhalt des Kontakts zu ehemaligen Orchestermitgliedern gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betroffene können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO); in diesem Fall werden die betreffenden Daten gelöscht, soweit keine vorrangigen Gründe entgegenstehen, gespeichert.

Freunde der Jungen Deutschen Philharmonie e.V.
Zusätzlich gilt im Hinblick auf den eigenständigen Verein „Freunde der Jungen Deutschen Philharmonie e.V.“ folgendes: der Schatzmeister verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge und die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Fotos

Fotos über unser Orchestergeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite, in unseren Social-Media-Profilen (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube) sowie in gedruckten Materialien wie Flyern, Saisonankündigungen und unserem Magazin „Taktgeber" veröffentlicht.

Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO:
Gruppen- und Einzelfotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Orchestergeschehen und seine Besetzung zu informieren,
Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten,
Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat, oder Fotos, auf denen Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das Foto von der Webseite und unseren Social-Media-Profilen entfernt. Bei bereits gedruckten Materialien (Flyer, Magazine, Saisonankündigungen) kann ein Widerspruch nur für künftige Veröffentlichungen berücksichtigt werden; eine Rückrufaktion bereits verteilter Druckexemplare erfolgt nicht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir – online wie in Print – nur mit der Einwilligung dieser Person (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Das Orchester wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Mitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins

Unser Verein gibt Mitgliederdaten an folgende Empfänger weiter:
Dienstleister wie Hotels, Busunternehmen und Fluggesellschaften zur Konzertplanung und -durchführung Konzertveranstalter für die organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen und deren Bewerbung.

Verlinkung zu unseren Social-Media-Profilen

Auf unserer Webseite verweisen wir per Hyperlink auf unsere Profile bei Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Webseite; es werden dabei keine personenbezogenen Daten von uns an die jeweilige Plattform übermittelt. Für die Nutzung der verlinkten Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Betrieb eigener Profile bei Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube
Wir betreiben eigene Profile bei Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube, um über unser Orchestergeschehen, unsere Konzerte und Projekte zu informieren. Besuchen Sie eines dieser Profile, verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten (z. B. Nutzungs- und Interaktionsdaten) in eigener Verantwortung. Für die im Rahmen der von der Plattform bereitgestellten Statistikfunktionen (z. B. Seiten-Insights bei Facebook/Instagram) verarbeiteten Daten können wir gemeinsam mit dem jeweiligen Plattformbetreiber verantwortlich sein. Rechtsgrundlage für unseren Anteil an dieser Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit unserer Zielgruppe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch die jeweilige Plattform sowie zu Ihren Betroffenenrechten entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen der Anbieter:
Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram)
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Google Ireland Limited (YouTube)

Eingebettete Videos
Auf einzelnen Seiten unserer Webseite binden wir Videos von YouTube ein. Beim Aufruf einer solchen Seite kann eine Verbindung zu Servern von Google Ireland Limited hergestellt werden, wodurch technische Daten (u. a. die IP-Adresse) übertragen werden können – unabhängig davon, ob Sie das Video tatsächlich abspielen.

Auf einzelnen Seiten unserer Webseite (z. B. der Startseite) binden wir Videos über den Dienst Mux ein, betrieben von Mux, Inc., San Francisco, USA. Dies ermöglicht insbesondere die automatische und wiederholte Wiedergabe (Loop) von Videos, die über eine reine YouTube-Einbettung technisch nicht umsetzbar wäre. Beim Aufruf einer solchen Seite kann eine Verbindung zu Servern von Mux, Inc. in den USA hergestellt werden, wodurch technische Daten (u. a. die IP-Adresse) übertragen werden können. Mux, Inc. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
  

Stand: 8.7.2026 Maximilian v. Aulock

Geprüft durch Datenschutzbeauftragten Patrick Itzel am 6.7.2026